【経営層・管理職の方へ】行政手続きの「外部委託」に潜む法的リスクと、業務効率化の正しい進め方

各種許認可、そして補助金申請といった行政手続きは、事業を円滑に進める上で避けて通れない極めて重要な業務です。

しかし、制度の複雑化に伴い、現場担当者やバックオフィスの事務負担は増大の一途をたどっています。「事務作業を外部（代行会社）へ集約し、効率化を図りたい」と検討される企業様も多いかと思いますが、そこには「行政書士法」という見落としがちな法的リスクが存在します。

現場を圧迫する「膨大な申請書類」の課題

発生する事務作業は多岐にわたります。

これらの多くを現場の担当者が兼務している場合、本来注力すべき施工管理や顧客対応が圧迫され、生産性の低下を招くだけでなく、書類の不備による工期遅延のリスクも高まります。

「事務代行」が違法となるケースとは？（令和8年1月法改正）

業務効率化のために、事務作業を外部の「コンサルティング会社」や「事務代行会社」に委託する場合、注意が必要です。

実は、行政書士資格のない者が報酬を得て官公署に提出する書類を作成することは、行政書士法で禁じられています。

さらに、令和8年1月の法改正により、無資格者による代行行為への規制はより明確かつ厳格化されます。

「良かれと思って導入した効率化が、実は法令違反だった」という事態は、企業の社会的信用を大きく損なうことになりかねません。

行政書士事務所だからこそ実現できる「安全なアウトソーシング」

私たちオータ事務所は、行政手続きのスペシャリスト集団です。行政書士事務所として、「完全な適法性」と「現場の負担軽減」を両立するソリューションを提供します。

「現在の代行体制にリスクはないか？」「事務作業を正しく効率化するにはどうすればいいか？」といった課題をお持ちの事業主様、ぜひ一度、行政手続きの専門家である弊社へご相談ください。

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