競争入札のお仕事を受注されているお客様におかれましては、入札参加申請の事務手続きにおいて慎重な対応が求められます。
特に、東京電子自治体共同運営（工事・物品）をはじめとする電子での申請に関しては、直前の変更申請が影響を及ぼす可能性があります。
例えば、商号・代表者・所在地の変更を行った場合、変更申請が完了した後に、電子証明書の再発行を行う必要があります。
これを怠ると、申請内容と電子証明書の情報が一致せず、エラーが発生し、直後の申請がスムーズに進まなくなる可能性があります。
再発行には通常1〜2週間の時間を要するため、変更申請完了後に速やかに電子証明書を再取得しておく必要があります。
このようなトラブルを防ぐためにも、オータ事務所では、所在地変更などの重要な手続き後に必要な対応を事前に確認し、円滑な申請が行えるよう万全のサポートを提供しております。
また、独自開発した予定管理システム 「OTA-DAMS（OTA Digital Advanced Management System）」 を活用し、申請に向けた膨大な業務を効率的に管理することで、迅速かつ的確なサービス提供を実現しております。このように属人的な対応に依存しないシステム化の推進にも積極的に取り組んでおります。
手続きの流れや必要な対応について不明点がございましたら、ぜひオータ事務所までご相談ください。お客様が安心して事務手続きを進められるよう最適なサポートをお約束いたします。
入札参加申請のサポートについては、詳しくはこちらをご覧ください