| 当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、行政書士法上の守秘義務（12条）はもとより、積極的に以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 |
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| 1.個人情報の取得について |
| 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 |
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| 2.個人情報の利用について |
当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 |
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| 3.個人情報の第三者提供について |
| 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 |
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| 4.個人情報の管理について |
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を持ちだし、外部へ送信する等を禁止しています。 |
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| 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について |
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口kanri@ota.co.jpまでご連絡くださいますようお願い申し上げます。 |
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| 6.組織・体制 |
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。 |
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| 7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 |
| 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。 |
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平成17年3月23日
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オータ事務所労働保険協会
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代表取締役社長
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太田 宏
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